Sistema de Inventarios Perpetuos.
Sistema de Inventarios Perpetuos
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se
pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de
lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las
cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final
sin necesidad de practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final
de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el
manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo
vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
pérdida bruta
Las
cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las
siguientes:
1.-
Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a
precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la
existencia de mercancías, es decir el inventario final.
A
L M A C E N
D
E B
E
H A B E R
Se
carga:
Se abona:
1-
Del valor del inventario inicial 1.-Del
valor de las ventas (a precio de costo)
2.-
Del valor de las compras
2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.-
Del valor de gastos de compra. 3.-
Del valor de las rebajas sobre compras.
4.-
Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).
SALDO
DEUDOR:
Representa
el valor de la mercancía existente en el almacén.
2.-
Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su
saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las
ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre
ventas (a precio de costo).
COSTO
DE VENTAS
D E B E H
A B
E R
Se
carga: Se abona:
Del
valor de las ventas (a precio Del
valor de las devoluciones sobre
de
costo).
ventas (a precio de costo).
SALDO
DEUDOR:
Representa
el importe del costo de las mercancías vendidas.
3.-
Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es
acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio,
cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida
bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a
precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor
de las ventas (a precio de venta ).
V
E N T A S
D E B
E H A B
E R
Se
carga:
Se abona:
Del
valor de las dev. sobre ventas
Del valor de las ventas
Del
valor de las rebajas sobre ventas (a
precio de venta).
SALDO
ACREEDOR:
Representa
el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.
Con
objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo
de Ventas, a continuación se presentan los asientos de las principales
operaciones de mercancías.
Por
el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancías.
Almacén
Capital
$ 100,000
$ 100,000
Por
las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000 en efectivo.
Almacén
Caja
$ 50,000
$ 50,000
Por
los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de
fletes y acarreos $ 1,000 en efectivo.
Almacén
Caja
$ 1000
$ 1000
Por
las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancías por $ 20,000 que nos
pagaron en efectivo.
Caja
Almacén
$ 20,000
$ 20,000
Por
las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías por $ 50,000 en efectivo, nos
concedieron una rebaja de $ 5,000.
Almacén
Almacén
Caja
$ 50,000
$ 5,000
45,000
Por
las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $
40,000.
Por
el precio de venta:
Caja
Ventas
$ 60,000
$ 60,000
Por
el precio de costo:
Costo
de Ventas
Almacén $
4,000
$ 4,000
Por
las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancías por $ 30,00 que
pagamos en efectivo, el costo de su devolución es de $ 20,000
Por
el precio de venta:
Ventas
Caja
$ 30,000
$ 30,000
Por
el precio de costo:
Almacén
Costo de Ventas $ 20,000
$ 20,000
Por
las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancías por $ 40,000 en efectivo,
concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000.
Por
el precio de venta:
Caja
Ventas
Caja
$ 36,000
4,000
$ 40,000
Por
el precio de costo:
Costo
de Ventas
Almacén
$ 30,000
$ 30,000
Fuentes
Consultadas:
·
Diaz Brenda.
<<Procedimiento de inventario perpetuos o continuos>> 17/01/18 sities.google.com
sitio web: https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registro-de-mercancias/4-4-procedimiento-de-inventario-perpetuos-o-continuos
Hola julie!!, tienes muy buena información en la cual das una explicación muy detallada y mostrando claros ejemplos de como funciona o como se aplica el sistema de inventarios perpetuos en diferentes situaciones, solo para complementar tu información sobre la cuenta de ventas, que al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en una cuenta de resultado, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la perdida bruta si es deudor.
ResponderEliminarEspero que esta pequeña complementación a tu trabajo te sirva.